Automatizar partes del proceso de reclutamiento es clave para mejorar la eficiencia, reducir los costos, acortar el tiempo de contratación y, al mismo tiempo, mejorar la experiencia del candidato. La tecnología, principalmente los ATS (Applicant Tracking Systems), juega un papel fundamental en esto.

Aquí te explico cómo puedes automatizar distintas fases del reclutamiento:

1. Publicación y Difusión de Vacantes:

Automatización: Un ATS te permite publicar una vacante en múltiples bolsas de trabajo (ej. Indeed, LinkedIn, Computrabajo), redes sociales y en tu propio sitio web de carreras con un solo clic.

Beneficio: Ahorra horas de trabajo manual, asegura que la vacante llegue a una audiencia amplia de forma instantánea.

2. Recepción y Gestión de Postulaciones:

Automatización: Los ATS centralizan todas las postulaciones, eliminando la necesidad de gestionar correos electrónicos o bases de datos dispersas. Extraen automáticamente la información clave de los currículums (parsing de CVs) y la organizan en un formato estandarizado.

Beneficio: Organización impecable, fácil acceso a la información del candidato.

3. Cribado Inicial de Currículums (Screening):

Automatización: Configura el ATS para que filtre y clasifique automáticamente los currículums basados en palabras clave (habilidades, experiencia, títulos), requisitos obligatorios o respuestas a preguntas de filtro iniciales. Algunos incluso utilizan IA para una preselección más avanzada.

Beneficio: Descarte rápido de perfiles no cualificados, permitiendo a los reclutadores enfocarse en los candidatos más prometedores.

4. Comunicación con Candidatos:

Automatización:

– Confirmaciones: Envía correos electrónicos automáticos de confirmación de recepción de la postulación.
– Actualizaciones de estado: Notifica a los candidatos cuando su postulación ha pasado a la siguiente fase o cuando ha sido descartada.
– Invitaciones a pruebas/entrevistas: Envía invitaciones personalizadas con enlaces para programar.

Beneficio: Mejora drásticamente la experiencia del candidato, mantiene a los aspirantes informados y reduce la carga de trabajo de comunicación manual.

5. Programación de Entrevistas:

Automatización: Utiliza herramientas de programación integradas en el ATS (o externas como Calendly) que permiten a los candidatos y a los entrevistadores seleccionar un horario disponible en el calendario de ambos.

Beneficio: Elimina el “ping-pong” de correos para coordinar horarios, reduce las ausencias y facilita el proceso para todas las partes.

6. Pruebas Online y Evaluaciones (Integración):

Automatización: Integra tu ATS con plataformas de pruebas psicométricas o de habilidades. Una vez que un candidato avanza, se le envía automáticamente la invitación a la prueba y los resultados se registran en su perfil del ATS.

Beneficio: Eficiencia en la administración y gestión de resultados de evaluaciones.

7. Recopilación de Feedback de Entrevistas:

Automatización: El ATS permite a los entrevistadores registrar sus evaluaciones y comentarios directamente en el perfil del candidato, utilizando formularios estandarizados para asegurar la consistencia.

Beneficio: Centraliza el feedback, facilita la comparación de candidatos y agiliza la toma de decisiones.

8. Onboarding (Fases Iniciales):

Automatización: Algunos ATS (o su integración con HRIS/HCM) pueden automatizar el envío de documentos de bienvenida, enlaces a portales de onboarding, o notificaciones a los departamentos clave (TI, nómina) sobre la llegada del nuevo empleado.

Beneficio: Garantiza un proceso de incorporación fluido y que el nuevo empleado tenga todo listo desde el día uno.

Herramientas para la Automatización:

ATS (Applicant Tracking Systems): Son la principal herramienta.

Software de Programación: Calendly, Doodle.

Plataformas de Video Entrevistas: Zoom, Google Meet (integradas a menudo con ATS).

Herramientas de Pruebas y Evaluación: TalentLMS, HireVue, plataformas de pruebas psicométricas.

Al automatizar estas partes, los reclutadores pueden dedicar más tiempo a tareas de alto valor, como el sourcing de talento pasivo, la construcción de relaciones y la evaluación profunda de los candidatos.

Como puedes ver, la automatización es el secreto para un proceso de selección ágil, eficiente y moderno. Sin embargo, implementar y gestionar toda esta tecnología requiere una inversión significativa en software y en la experiencia para operarlo correctamente.

En Reclutamiento 3R, ya hemos hecho esa inversión por ti. Nuestro proceso de reclutamiento está potenciado por tecnología de vanguardia que nos permite encontrar y gestionar al mejor talento de forma rápida y eficaz, liberándote de la carga operativa y tecnológica.