El tiempo promedio ideal para cubrir una vacante (Time to Hire o Time to Fill) es una métrica clave en reclutamiento que mide el número de días desde que se abre una posición hasta que se acepta una oferta de trabajo. No hay un “número mágico” universal, ya que varía significativamente según varios factores, pero sí existen rangos y objetivos deseables.

Rangos Generales y Consideraciones:

Promedio de la Industria: A nivel global, el tiempo promedio para cubrir una vacante suele oscilar entre 30 y 60 días. Sin embargo, esto es un promedio y puede ser engañoso.

Puestos de Entrada/Operativos: Pueden ser más rápidos, quizás 20-40 días.

Puestos Intermedios/Especialistas: Suelen tardar más, entre 40-70 días.

Puestos de Alto Nivel/Ejecutivos/Muy Especializados: Pueden tomar de 60 a 120 días o incluso más, dada la escasez de talento y la complejidad del proceso.

Factores que Influyen en el Tiempo para Cubrir una Vacante:

1. Tipo de Puesto y Nivel de Especialización: Roles muy especializados o de liderazgo son más difíciles de encontrar y, por lo tanto, tardan más.

2. Escasez de Talento en el Mercado: Si la demanda de un perfil específico supera la oferta (ej. desarrolladores de IA), el tiempo de contratación se disparará.

3. Competencia en el Mercado Laboral: En mercados altamente competitivos, los candidatos calificados tienen muchas opciones y el proceso debe ser ágil para no perderlos.

4. Eficiencia del Proceso de Reclutamiento Interno:

– Claridad del perfil: Un perfil de puesto mal definido ralentiza todo.
– Número de etapas: Demasiadas entrevistas o pruebas innecesarias.
– Velocidad de feedback: La lentitud en la comunicación con candidatos y entrevistadores.
– Disponibilidad de entrevistadores: Dificultad para coordinar calendarios.
– Proceso de aprobación de oferta: Lentitud burocrática.

5. Tecnología Utilizada: Un ATS (Applicant Tracking System) eficiente puede reducir significativamente el tiempo.

6. Marca Empleadora: Una marca empleadora fuerte atrae más y mejores candidatos, reduciendo el tiempo de búsqueda.

7. Ubicación Geográfica: En algunas ciudades o regiones, el talento es más abundante o escaso.

¿Por qué es importante un “Tiempo para Cubrir” óptimo?

Productividad: Cada día que un puesto clave está vacante, hay una pérdida de productividad o una sobrecarga para el resto del equipo.

Costos: Un puesto vacante genera costos ocultos (horas extra, proyectos demorados, impacto en el servicio al cliente).

Moral del equipo: La sobrecarga y la falta de apoyo pueden desmotivar al equipo existente.

Pérdida de Candidatos: Los candidatos top no esperan. Si tu proceso es lento, los perderás ante la competencia.

Cómo Reducirlo y Optimizarlo:

– Definir perfiles claros: Desde el inicio.
– Optimizar las ofertas de empleo: Para atraer al mejor talento rápidamente.
– Usar un ATS: Para automatizar y centralizar el proceso.
– Comunicación ágil: Con candidatos y equipos internos.
– Reducir etapas innecesarias: Simplifica el proceso.
– Capacitación de entrevistadores: Para que evalúen de forma eficiente.
– Construir un pipeline de talento: Mantener contacto con talento pasivo para futuras necesidades.
– Mejorar la marca empleadora: Atrae talento de forma más orgánica.

En lugar de buscar un “número ideal” general, concéntrate en cuál es el tiempo óptimo para tu empresa y tus tipos de puesto, y trabaja en optimizar ese tiempo mientras mantienes la calidad de la contratación.

Entender estos factores es clave, pero la realidad es que cada día con una vacante abierta tiene un costo para tu negocio. Reducir el tiempo de contratación sin sacrificar la calidad del talento es una de las mayores ventajas competitivas que puedes tener.

En Reclutamiento 3R, nos especializamos en optimizar este proceso. Nuestro servicio de reclutamiento está diseñado para ser ágil y eficiente, asegurando que encuentres al candidato ideal en el menor tiempo posible, para que tu equipo y tu negocio sigan avanzando sin interrupciones.